Platform manajemen sekolah terintegrasi
Satu platform untuk seluruh operasional sekolah
Platform manajemen sekolah terintegrasi: keuangan & SPP, SPMB/PPDB, kurikulum, absensi, HRD, LMS, e-raport, CBT, hingga website sekolah dan yayasan.
- Modul terintegrasi
- 20+
- Portal dalam satu sistem
- 4
- Peran pengguna bawaan
- 10
- Siap multi-jenjang
- SD–SMK
Masalah yang kami selesaikan
Operasional sekolah terlalu sering masih fragmentaris
Dari Excel tersebar sampai laporan yang lambat sampai ke orangtua — SigmaSchool menyatukan alur kerja itu dalam satu platform.
Data tersebar di Excel
Siswa, nilai, absensi, dan keuangan tersebar di banyak file. Sulit dilacak, mudah hilang, dan sulit diaudit.
Solusi: Semua data tersentralisasi dengan hak akses per peran.
SPP dicatat manual
Tagihan dan pembayaran dicatat di buku atau spreadsheet. Orangtua sulit mengecek status bayar.
Solusi: Billing otomatis + Midtrans + notifikasi WhatsApp.
Rapor & absensi terpisah
Guru mengisi nilai di tempat berbeda dari absensi. Rekap kenaikan kelas lambat dan rawan salah.
Solusi: E-Raport, CBT, LMS, dan absensi saling terhubung.
Wali murid kurang informasi
Orangtua harus menunggu laporan fisik untuk tahu perkembangan anak dan status keuangan.
Solusi: Portal orangtua & siswa dengan data real-time.
Modul
18 modul siap pakai untuk operasional sekolah
Dari keuangan hingga CBT dan prakerin — semua terhubung dalam satu dashboard dengan hak akses per peran.
Keuangan & Billing SPP
Tagihan siswa, kas, laporan keuangan, dan pembayaran online terintegrasi.
SPMB / PPDB Online
Gelombang, pendaftaran publik, ujian, pembayaran, hingga pengumuman.
Master Data
Siswa, tahun ajaran, jenjang, kelas, mapel, dan penugasan guru.
Kurikulum & Administrasi Guru
CP, Prota, Promes, ATP, modul ajar, jurnal mengajar, dan kelengkapan.
Supervisi
Aspek supervisi, input penilaian, dan rekap untuk kepala sekolah.
E-HRD & Payroll
Kepegawaian, cuti, perjalanan dinas, slip gaji, THR, KPI, dan pelatihan.
Absensi
Absensi siswa & pegawai, mesin Fingerspot, jadwal kerja, dan wali kelas.
BK Online
Pelanggaran, prestasi, poin, konseling, dan surat peringatan.
E-UKS
Kunjungan kesehatan, rekam medis siswa, stok obat, dan screening.
Sarpras
Gedung, ruang, aset, peminjaman, perawatan, dan penghapusan.
LMS
Kursus, materi, tugas, forum, jadwal belajar, dan progress siswa.
E-Raport
Komponen nilai, ledger, cetak rapor, kenaikan kelas, termasuk Rapor Tahfiz.
CBT / Ujian Online
Bank soal, paket ujian, sesi, monitor langsung, dan penilaian esai.
E-Prakerin SMK
DUDI, MOU, penempatan, jurnal harian, monitoring, dan sertifikat.
Buku Tamu
Kunjungan tamu, scan QR, blacklist, dan laporan kedatangan.
Kalender Event
Agenda sekolah terpusat untuk semua unit dan peran.
CMS Website Sekolah
Artikel, halaman, slider, dan branding situs publik dari dalam dashboard.
Manajemen Akses
Role, permission, dan user dengan kontrol akses berlapis.
Portal
Empat wajah produk, satu backend
Dashboard internal, situs sekolah, portal SPMB, dan website yayasan berjalan dari sistem yang sama.
Staf & warga sekolah
Dashboard Internal
ERP sekolah untuk admin, guru, HRD, keuangan, siswa, dan orangtua — satu tempat untuk operasional harian.
Publik & calon siswa
Website Sekolah
Situs publik sekolah dengan berita, profil, kontak, dan halaman dinamis yang dikelola dari CMS.
Calon siswa & orangtua
Portal SPMB / PPDB
Alur pendaftaran online: daftar, bayar, lengkapi berkas, ujian, cek status, hingga pengumuman.
Yayasan & publik
Website Yayasan
Profil yayasan, unit pendidikan, struktur organisasi, dan informasi lintas jenjang.
Peran pengguna
10 peran bawaan dengan RBAC
Setiap peran punya menu dan data yang sesuai — dari super admin yayasan hingga mitra DUDI untuk prakerin SMK.
Super Admin
Kontrol penuh sistem dan unit di tingkat yayasan.
Admin Sekolah
Kepsek / wakasek mengelola operasional unit sekolah.
Keuangan
Bendahara: billing SPP, kas, dan laporan keuangan.
HRD
Kepegawaian, payroll, cuti, KPI, dan pelatihan.
Guru / Wali Kelas
Jurnal, nilai, absensi kelas, BK, dan supervisi.
Kurikulum
Wakasek kurikulum dengan cakupan sekolah-wide.
Staf TU
Administrasi umum, master data, dan layanan harian.
Siswa
Portal akademik mandiri: nilai, absensi, LMS, dan tagihan.
Orang Tua
Pantau anak, status SPP, dan alur SPMB dari satu akun.
Mitra DUDI
Mentor industri untuk monitoring dan penilaian prakerin SMK.
Integrasi
Tersambung ke layanan yang sudah dipakai sekolah
Pembayaran online, mesin absensi, WhatsApp, dan ekspor dokumen siap dari hari pertama.
Midtrans
Pembayaran online untuk tagihan SPP dan biaya SPMB/PPDB.
Fingerspot / MQTT
Sinkronisasi mesin absensi sidik jari untuk siswa dan pegawai.
Notifikasi dan broadcast lewat bridge WhatsApp untuk warga sekolah.
Ekspor dokumen
PDF, Excel, dan Word untuk rapor, slip, laporan, dan sertifikat.
Keunggulan
Dirancang untuk yayasan multi-unit dan sekolah modern
Bukan sekadar absensi atau PPDB — SigmaSchool menutup celah operasional dari tingkat unit hingga yayasan.
Multi-unit satu yayasan
Kelola SD, SMP, dan SMK dalam satu akun yayasan dengan laporan lintas unit dan izin yang terpisah per sekolah.
Siap untuk sekolah Islam
Mendukung Rapor Tahfiz dan alur akademik yang umum dipakai sekolah berbasis Islam tanpa mengorbankan modul umum.
Hak akses berlapis
10 peran bawaan plus custom role. Wali kelas, bendahara, HRD, orangtua, hingga mitra DUDI punya ruang kerja sendiri.
Laporan level yayasan
Pimpinan yayasan mendapat gambaran keuangan, kepegawaian, dan akademik lintas unit tanpa harus masuk ke tiap sekolah.
Implementasi
Empat langkah menuju go-live
Proses terstruktur dari konsultasi hingga pendampingan produksi.
- 01
Konsultasi
Petakan kebutuhan sekolah/yayasan, modul prioritas, dan target go-live.
- 02
Setup data & branding
Logo, warna, master data, tahun ajaran, struktur organisasi, dan akun peran.
- 03
Pelatihan per peran
Admin, guru, keuangan, HRD, dan peran lain dilatih sesuai menu yang dipakai.
- 04
Go-live & pendampingan
Produksi dimulai dengan monitoring awal dan dukungan operasional.
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Jawaban singkat sebelum Anda menghubungi kami untuk demo atau penawaran.
Apakah SigmaSchool bisa dipakai untuk satu sekolah saja?
Bisa. Platform mendukung satu unit sekolah maupun yayasan multi-unit (SD, SMP, SMK) dalam satu sistem dengan ruang lingkup akses yang berbeda.
Apakah data dari Excel bisa dimigrasi?
Ya. Kami bantu migrasi data master (siswa, kelas, pegawai, dan data awal lain) serta menyusun checklist go-live agar data siap dipakai sejak hari pertama.
Hosting-nya di server sendiri atau cloud?
Keduanya memungkinkan. Anda bisa memakai infrastruktur cloud yang kami siapkan, atau deploy di server/VPS milik sekolah/yayasan sesuai kebijakan IT Anda.
Apakah ada pelatihan untuk setiap peran?
Ada. Implementasi mencakup setup branding & data, pelatihan per peran (admin, guru, keuangan, HRD, dll.), lalu pendampingan go-live.
Bagaimana keamanan data?
Akses memakai autentikasi token dan RBAC (role & permission). Setiap peran hanya melihat menu dan data yang diizinkan. Aktivitas penting juga tercatat di log.
Berapa biayanya?
Harga menyesuaikan lingkup: jumlah unit, modul yang dipakai, hosting, dan paket pendampingan. Hubungi kami untuk penawaran yang sesuai kebutuhan sekolah Anda.
Siap mulai?
Hubungi kami untuk penawaran
Ceritakan jumlah unit, jenjang, dan modul prioritas Anda. Tim kami akan membantu menyusun ruang lingkup dan jadwal implementasi — tanpa komitmen harga di muka.